Rendszergazda Magazin #3 – Levelező programok

Rendszergazda Magazin #3 – Levelező programok

Kollégáink mind a mai napig gyakran találkoznak nagyon régi levelező programokkal: Outlook Express 6 (ami a Windows XP egyik alkalmazása volt, tehát 2002-ben jelent meg és utána nem készült hozzá jelentős frissítés) vagy az Outlook egy régi (2003 előtti) verziója. Ezek a programok a mai kor kihívásainak már nem felelnek meg. Használatuk során számos problémába lehet ütközni. Leggyakoribb, hogy felhasználói emailek össz mérete meghaladja a program által támogatott korlátot és további figyelmeztetés vagy információ nélkül megállhat a levél fogadás vagy egy levelet folyamatosan újra küld a szoftver. Ilyenkor sok esetben már csak szakember segítségével lehet újra elindítani a programot, de az is előfordulhat, hogy a levelek egy része elveszik!
Továbbá biztonsági szempontból sem javasolt régi, a gyártó által már nem támogatott programok használata!
Az Outlook 2003 támogatása 2014.04.08.-án megszűnik, így annak használata sem lesz javasolt utána.
Az új verziók a következő időpontig lesznek a Microsoft által támogatva:
Office/Outlook 2007: 2017.10.10; Office/Outlook 2010: 2020.10.13; Office/Outlook 2013: 2023.04.11
Ha nem biztos benne, hogy milyen verziót használ, akkor azt a program indításakor kiírja egy ablakban.

Javasolt alternatív levelező programok:

Microsoft Outlook (Microsoft Office része, de külön termékként is kapható).
Nagyon sokrétű program. Az emailek kezelésén túl van benne naptár és feladatkezelő funkció is.
Bővebb információ: http://office.microsoft.com/hu-hu/outlook/

Windows Live Mail (Windows Essential 2012 programcsomag része)
Ez tekinthető az Outlook Express utódjának. Gyors és egyszerű levelező program. (Legalább Windows 7 operációs rendszer szükséges a telepítéséhez). Amennyiben az irodai rendszer Microsoft Exchange, akkor azzal korlátozottan használható.
Bővebb információ: http://windows.microsoft.com/hu-hu/windows-live/essentials-other
Egy hasznos oldal és termék összehasonlítás a Microsoft megoldásairól (beleértve a webes levelező megoldásokat is): http://windows.microsoft.com/hu-hu/windows/email-problems-help

Mozilla Thunderbird
Sokak által kedvelt, az alapvetően sok funkcióval rendelkező ingyenes levelező szoftver. Számos bővítmény tölthető le hozzá, amivel az alap rendszer funkcióit továbbiakkal lehet kiegészíteni.
Bővebb információ: http://getthunderbird.com

5 hasznos bővítmény Thunderbirdhöz:

Send Later
https://addons.mozilla.org/hu/thunderbird/addon/send-later-3/

Segítségével időzíthető, hogy egy email mikor kerüljön elküldésre.
Lightning
https://addons.mozilla.org/hu/thunderbird/addon/lightning/

Naptár és feladatkezelő bővítés.
Signature Switch
https://addons.mozilla.org/hu/thunderbird/addon/signature-switch/

Több email aláírás között könnyen lehet váltani.
Clipping
https://addons.mozilla.org/hu/thunderbird/addon/clippings/

Különböző sablon emaileket vagy gyakran használt szövegrészleteket lehet könnyen az emailekbe illeszteni.
ExQuilla for Microsoft Exchange
https://addons.mozilla.org/hu/thunderbird/addon/exquilla-exchange-web-services/

Bár IMAP/POP3 segítségével a Thunderbird tud csatlakozni egy Exchange szerverhez, de ezzel a bővítménnyel az Exchange egyéb funkciót is ki tudja használni (például: a névjegyeket is elérhetőek segítségével)

Még abban az esetben, ha az irodai gépen Outlook áll rendelkezésre, sok esetben szükség lehet, hogy egy számítógépen több email címet kezeljünk. Bár ma már minden levelező klienssel megoldható ez, több féle módon (egy programból, több email cím kezelése, vagy egy programban több profil beállítása), de sok esetben célravezető megoldás egy alternatív levelező program telepítése a másodlagos email cím használatához. Ilyenkor is hasznos lehet a fenti programból az egyik telepítése.

Bármilyen kérdése van a fentiekkel kapcsolatban, kollégáink szívesen állnak rendelkezésére.